転職活動のために欠かせないのが、履歴書の作成です。
転職する場合、履歴書には学歴のほかにも職歴を記載する必要があります。
ところが転職回数が多いと、市販の履歴書の職歴欄にすべてが書き込めない場合もあるでしょう。
もし職歴を書ききれない場合、どのように対処すればよいのでしょうか？
職歴が長すぎて履歴書に入りきらなかった場合の参考にしてください。
履歴書に職歴をすべて記載するのが基本
履歴書に職歴を記載する場合、原則これまで勤務したところの情報はすべて記載します。
同じ会社でも部署異動や昇格についても記載するのが一般的です。
なぜすべての職歴を記載しなければならないのか、それにはいくつか理由があります。
履歴書にすべての職歴を掲載すべき根拠について、主なものを見ていきましょう。
以下の理由を見れば、すべての職歴を書かなければならない理由が明白になるはずです。
正しく評価してもらうため
すべての職歴を記載すべき理由に、採用担当者に自身のことを正しく判断してもらうためがあります。
これまでどのようなキャリアを積み、どのような知識やスキルを持っているか正当に評価してもらうためには、これまでの経歴をすべて記載する必要があります。
本人にとってはさして重要ではないキャリアでも、採用担当者が評価してくれる場合もあります。
経歴詐称を疑われないため
もし職歴を省略したのがのちに会社に知られると、「経歴詐称しようとしたのではないか？」と疑われかねません。
その結果、会社からの信頼を失ったり、最悪内定が取り消しになったりするかもしれません。
職歴を省略したことは、会社に知られる可能性が高いです。
というのもその会社に採用された場合、社会保険や厚生年金などの手続きをしなければならないためです。
この手続きの際に加入記録や前職の源泉徴収票が必要で、これらの資料で実際の職歴はわかってしまいます。
余計な疑念を抱かれないためにも、職歴はすべて記載しておきましょう。
空白期間ができてしまうため
もし履歴書の職歴を途中で省略すると、書類上は「何もしていない空白期間」が生まれてしまいます。
すると採用担当者からしてみると、「この空白期間中何をしていたのか？」と考えてしまいます。
面接のときなどに質問され、結局説明する羽目になりかねません。
二度手間になってしまうので、履歴書には職歴をすべて記載した方がよいでしょう。
派遣社員としての職歴も記載する
履歴書の職歴欄には、正社員として勤務していたものだけを記載するわけではありません。
派遣社員として勤務していた場合も、職歴として記載が可能です。
ただし記載方法には注意が必要です。
派遣元企業と在籍した期間を記載します。
そのうえで派遣された企業をまとめて記載しましょう。
なかには最初は派遣社員として仕事をはじめ、のちに派遣先で正社員になった方もいるでしょう。
その場合には正社員として登用された年月も記載します。
短期間でいろいろな職場に派遣された方もいるでしょう。
その場合には派遣元企業と在籍期間を履歴書に、詳しい派遣先は職務経歴書に記載するのも一つの方法です。
職歴が多すぎて履歴書に書ききれない場合の対処法
履歴書を作成する際には、職歴が多くてもすべて記入するのが一般的です。
しかしなかには転職回数が多く、市販の履歴書では職歴をすべて記載できないケースもあるでしょう。
履歴書にすべての職歴が記載できない場合の対処法について、ここでは紹介します。
市販の履歴書に職歴をすべて書き込めない場合でも、以下の方法であれば対処できるかもしれません。
- 入社と退職をまとめる
- 学歴を短縮する
- 配属先を省略する
- 最後の行をまとめる
- 職歴を多く書ける履歴書を準備する
それぞれ具体的にどのように職歴を作成すればよいか、以下で解説します。
もし職歴を書ききれなかった場合、上の方法のいずれかでまとめられないか試してみましょう。
入社と退職をまとめる
履歴書に職歴を記載する際には、入社と退職をそれぞれ行を分けて記入します。
しかし職歴が所定のスペースに入りきらなければ、入社と退職を1行にまとめてしまうのも一つの方法です。
「○○年○月 ○○株式会社入社（○○年○月退職）」のような感じで記載すれば、1行にまとめられます。
1行にまとめるのは、在籍期間が短い会社や補足説明がないところにしましょう。
学歴を短縮する
通常職歴を記載する前に、学歴を書きます。
中途採用の場合、高校入学から学歴を記載するのが一般的です。
しかしもし職歴が多ければ、高校卒業から記載すれば、1行分スペースを節約できます。
配属先を省略する
通常職歴には、どの部署や支店に配属されたのが記載します。
しかしもしそれでは職歴をすべて書ききれなければ、部署や支店名は省略しても構いません。
「○○年○月 ○○株式会社入社 ○○年○月 ○○株式会社 一身上の都合で退職」といった感じで簡単にまとめましょう。
所属部署は省略しても構いませんが、会社名は正式名称で記載しましょう。
(株)や(有)のような感じで省略するのは、履歴書の書き方としてはマナー違反です。
最後の行をまとめる
職歴の最後はまず「現在に至る」と記載して、その1行下に右寄せで「以上」と書きます。
ただもし職歴で2行使えなければ、1行にまとめてしまうのも一つの方法です。
「現在に至る」と同じ行の右側に「以上」と記載します。
「現在に至る」と「以上」を記載しなかったからといって、それだけで不採用になることはまずないでしょう。
ただ当たり前のことが記載されていないと、採用担当者にマイナスの印象を与える可能性はあります。
「現在に至る」と「以上」は忘れずに記載しましょう。
職歴を多く書ける履歴書を準備する
市販されている履歴書のなかには、職歴のスペースを広く設けているものもあります。
新卒用ではなく、転職用の履歴書は職歴を多く書き込めるようなレイアウトになっているものも少なくありません。
もし市販の履歴書で十分なスペースがなければ、インターネットで検索してみましょう。
「履歴書 職歴 多い テンプレート」などのキーワードで検索すれば、テンプレートの掲載されたサイトが見つかるはずです。
こちらをプリントアウトして作成したり、それでも足りなければレイアウトを自身で編集して調整するとよいでしょう。
まとめ：履歴書に職歴はすべて記載する・足りなければ書き方を工夫しよう
履歴書には職歴を記入できる欄がありますが、原則省略することなくすべて記載するのがマナーです。
省略しても入社手続き時にバレる可能性が高いですし、空白部分ができるので「この間何もしていないのでは？」とマイナスの印象を与えかねないためです。
しかし転職回数が多いと、市販の履歴書の職歴欄にすべて書ききれない可能性もあります。
その場合には、入社と退職を1行にまとめたり、学歴を高校卒業から記載するなどの工夫をしてみるとよいでしょう。
履歴書には職歴のほかにも、自己PRや志望動機を記入する欄があります。
採用担当者の目に留まるような自己PRや志望動機を記載するためには、十分な企業研究が必要です。
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