転職先を見つけるために求人を見ていると、「パソコンスキル必須」のような文言を目にすることもあるでしょう。
現在では業種・職種関係なく、パソコンに触れる機会はあるでしょう。
ただ「基本的な操作はできるけれども、企業が求める条件を満たしているかどうかわからない」と応募する際に迷うことはありませんか？
そこでここでは、募集企業が求めるパソコンスキルとは具体的にどのようなレベルなのか解説します。
またしばらく転職活動を続けるのであれば、パソコンのスキルアップを目指すのも一考です。
どのようにスキルアップを目指すべきか併せてみていくので、これからの転職活動の参考にしてください。
求人に記載されているパソコンスキルとは何か？
企業の募集要項を見てみると、「基本的なパソコンスキル」と条件が記載されているものも少なくありません。
しかし漠然としていて、具体的にどの程度のスキルを求められているかわからない方もいるでしょう。
企業によってイメージしている条件は多少違いがありますが、一般的には以下のソフトの基本的な操作のできる人と考えてください。
- Word
- Excel
- PowerPoint
ただ個別に見ていくと、どの程度のレベルの操作ができるのか、求められるレベルは異なるようです。
今回はこの３つのパソコンスキルについて、見ていきましょう。
Word
Wordの場合、まず必須なのは文字を入力し文章作成できる能力です。
加えて、フォントの種類やサイズの指定ができ、中央揃えなどのレイアウト調整の能力も必須と考えておきましょう。
さらにWord内で表を作成したり、画像を挿入できたりすれば、基本的なパソコンスキルの条件はあらかたクリアしていると解釈してよいでしょう。
Excel
Excelの場合、表やグラフの作成ができ、SUM関数やAVERAGE関数など基本的な関数で計算できる程度の能力が求められます。
また全体のレイアウトやバランスの調整ができる能力も必須と考えてください。
Excelで作成した図表は会議で使用されることも多いです。
スムーズにプリントアウトできる操作知識も求められるでしょう。
PowerPoint
プレゼンなどで必要になるツールのPowerPointの場合、基本的な資料作成スキルは必須です。
画像や表の挿入や文章入力などの能力です。
文字のサイズ変更や画像の簡単な加工も求められると考えておきましょう。
手書きの資料をベースに、PowerPointにまとめ上げていくことも少なくありません。
元の資料を踏まえつつ、わかりやすく資料をまとめ上げるような総合調整能力も求められるでしょう。
面接で聞かれた場合の対処法
書類だけでなく、面接でも「パソコンスキルはありますか？」と聞かれることもあるかもしれません。
その場合、「はい、大丈夫です」のように即答するのは避けましょう。
会社が求めるパソコンスキルがはっきりしない中で、安請け合いするのは逆にマイナスの印象を与えるためです。
そこで具体的な使用経験を答えるのがおすすめです。
「これまで業務の一環として、WordやExcel、PowerPointを使用したことがあります。Wordは資料作成時、Excelはデータの集計作業で使用しておりました」
このような感じで「イエス」「ノー」ではなく、自分のスキルを具体的に面接官に伝えるような感じで回答するとよいでしょう。
転職活動中パソコンスキルを上げる方法
「一応パソコンを使ったことはあるけれども胸を張ってスキルがあるとは言えない…」
このような悩みを抱えて、転職活動している方もいるでしょう。
その場合、転職活動中にパソコンのスキルアップを目指してみるのはいかがでしょうか？
では具体的にパソコンの勉強をどのように進めればよいのでしょうか。
ここではパソコンの主な勉強法について紹介するので、スキルに自信のない方は転職活動と同時並行で以下のことにも取り掛かってみましょう。
独学でスキルアップする
手っ取り早いのは、自分でパソコンの勉強をする方法です。
今ではパソコンの操作方法に関する書籍やサイトはいろいろとあります。
独学のメリットは、自分のペースで無理なく進められる点です。
中には現在の職場で業務をしながら、空き時間を使って転職活動をしている方もいるでしょう。
するとなかなかパソコンの勉強をする時間を確保できないかもしれません。
独学であれば、無理のない範囲で勉強を続けられます。
インターネットには、無料でパソコンスキルを向上できるようなサイトもあります。
あまり費用をかけることなく勉強を続けたければ、おすすめです。
スクールに通う
しっかり勉強して、確実にスキルアップしたければ、スクールに通うのも一考です。
費用はかかるもののカリキュラムが用意されているので、プログラムに従って勉強すれば、パソコンスキルをマスターできるためです。
もしわからないことがあれば、講師に質問できるのもスクールを利用するメリットです。
不明な点をそのままにせず、着実なステップアップが期待できます。
独学では怠けてしまって、スキルアップできるかどうか自信がなければ、スクールに通うのも一考です。
資格取得を目指すのも一考
パソコンの勉強をしてスキルアップを目指すといっても、漠然としているとなかなかモチベーションを維持するのは大変です。
そこでおすすめなのは資格取得という、明確な目標を持って勉強することです。
パソコン関連の資格はいろいろとあり、資格取得できれば転職活動の際の有力な武器にもなり得ます。
例えばMOSという資格があります。
「マイクロソフトオフィススペシャリスト」の略称で、マイクロソフトのOffice製品のスキルが証明できる資格です。
国際的な資格で、2025年8月の時点で530万人以上が受験してきた知名度の非常に高い資格です。
基礎から勉強するのがポイント
パソコンスキルには基本的に、基礎・応用・設計の3ステップがあるといわれています。
この順番に学習していかないと、なかなか効率的なスキルアップは難しいでしょう。
つまり基礎から始め、基礎をマスターしたら応用、そして最後に設計といった流れです。
基礎ではブラインドタッチの習得やショートカットキーなどについて、学習しましょう。
応用段階ではWordやExcelといったソフトの活用を身につけます。
設計では、実際にパソコンを使って一連の作業をスムーズに行えるようにしましょう。
このように段階を踏んで、徐々にステップアップすることが重要なポイントです。
まとめ：パソコンスキルは業種・職種関係なく必須・転職活動中にスキルアップするのも一つの道
デジタル化の進んでいる現在、パソコンスキルは転職するにあたってほぼ必須と考えておいたほうがよいでしょう。
一般的にマイクロソフトのOffice製品を使用している企業が多いです。
そのなかでも主要ソフトであるWordとExcel、PowerPointの基本的な使い方はマスターしておきましょう。
履歴書や職務経歴書の記載だけでなく、面接でもパソコンスキルについて尋ねられることもあるかもしれません。
その場合には「はい、できます」のように簡単に答えるのではなく、どのソフトをどのくらい、何の作業のために使用してきたか、具体的に説明すると説得力も増します。
転職活動の傍らで、パソコンのスキルアップを目指すのも一考です。
今ではインターネットなどにさまざまなスキルアップのためのサイトもあるので、独学での勉強も可能です。
また資格取得を目指せば、モチベーションを維持しつつ勉強を続けられます。
資格を実際に取得できれば、転職活動の際の有効な自己アピールにもつなげられます。
転職活動を進めるために欠かせないのが、求人情報の収集です。
当サイトではリクナビNEXTを転職サイトとして、おすすめしています。
リクナビNEXTは希望条件やこれまでのキャリアに企業が関心を持つと、直接アプローチするオファー制度があります。
自分で見つけられなかった魅力的な求人と出会えるかもしれません。
またオファーを見ることで、企業が自身のキャリアのどこに興味を持っているかがわかります。
そして興味を抱かれている部分をより前面に出せば、採用される確率も高まります。
リクナビNEXTの詳しい情報は以下の記事でも紹介しているので、よろしければご一読ください。
