面接試験を受ける際、電車やバスなどの公共交通機関を使う方も多いでしょう。
ところが面接当日、電車やバスがなんらかの原因で運休していたり遅延したりしていると予定の時刻に到着せず、遅刻する可能性もあります。
寝坊など自分に非がある場合、遅刻が理由で面接に落とされても致し方ないと思うかもしれません。
しかし電車の遅延や運休など不可抗力で遅刻し、面接試験に落ちたら泣くに泣けません。
電車の遅延で遅刻した場合、面接試験での取り扱いはどうなるのでしょうか？
またもし電車の遅延等やむを得ない理由で遅刻しそうになった場合の対処法について解説するので、いざというときの参考にしてください。
面接に遅刻した場合の評価への影響
電車の遅延で面接に遅刻した場合、何といっても気になるのが採用試験への影響でしょう。
基本的に面接に遅刻した場合、マイナスに影響すると考えてください。
ただし電車の遅延だった場合、これは不可抗力です。
このため、電車の遅延で遅刻しただけの理由で採用試験で落とされることは少ないでしょう。
遅刻すると面接にマイナスになる理由
もし面接に遅刻すると、採用試験ではマイナスに評価される可能性が高いです。
というのも、時間にルーズであると見られかねないためです。
特に日本の企業風土で、時間厳守は基本中の基本です。
このため、面接に遅刻すると採用担当者から「採用しても出社や得意先との商談に遅刻するのでは？」と思われかねません。
また面接に遅刻すると、準備不足を疑われる可能性があります。
「うちに入る気があまりないのでは？」と思われる可能性が出てきます。
このように遅刻すると、それだけで採用にはかなり不利になると考えておきましょう。
遅刻しないようにできる対策はしておく
遅刻した段階で、面接試験ではマイナスに評価されてもプラスに影響することはありません。
そこでできる対策はして、遅刻のリスクを限りなくゼロにするように心がけましょう。
まず、ギリギリに現地に到着するのは控えましょう。
もし電車が数分でも遅延したら、その時点で遅刻が確定してしまうからです。
予定の時間よりも30分から1時間早めに到着できるように、予定をあらかじめ組んでおきましょう。
これなら少し電車が遅延しても、約束の時間に間に合う可能性があります。
早く最寄り駅についておけば、安心して会社に向かえます。
30分から1時間早く到着して、やることがなければ、カフェで時間をつぶすとよいでしょう。
履歴書や職務経歴書のコピーを見て、面接での質疑応答をシミュレーションするのがおすすめです。
またほかのところの採用試験を受ける場合、そのエントリーシートや履歴書などを作成してもよいかもしれません。
心にゆとりを持っておくと、冷静に面接試験も受けられるでしょう。
早く出発するのであれば、いつもよりも早めに就寝するとよいでしょう。
早く寝ようと思っても、なかなか眠れないケースもあるでしょう。
その場合におすすめなのが、入浴です。
眠る予定の時間の90分前に入浴すると、眠りやすくなります。
人間は深部体温が下がることで、眠気を催すようになるといわれています。
入浴して体を芯から温め、時間をかけて体温を落とせば、気持ちよく睡眠に入れるでしょう。
電車の遅延はマイナスに評価されない
時間厳守が広く求められる日本の企業文化では、遅刻はマイナスに評価されかねません。
しかし電車の遅延の場合、マイナスにはならない可能性が高いです。
というのも電車遅延は不可抗力のため、相手にもその事情は考慮されやすいからです。
ただし電車遅延のような不可抗力でも、遅刻は遅刻です。
遅刻して先方に迷惑をかけたことに関しては、きちんと謝罪すべきです。
電車が遅延・遅刻が確定した場合の対処法
面接試験に向かう途中、電車の遅延に巻き込まれて間に合わない事態は十分想定できます。
電車の遅延は不可抗力とはいえ、遅刻は遅刻なので誠意ある対応が求められます。
では面接時間までに間に合わないことが確定した場合、どのように対処すればよいのでしょうか？
基本的な対処法について解説するので、いざというときの参考にしてください。
まずは連絡を取ること
電車が遅延して面接時間に間に合いそうにもない場合、まず先方に連絡を取ることが大切です。
もし採用担当者の電話番号を知っているのであれば、こちらに連絡しましょう。
採用担当者の連絡先がわからなければ、会社の代表番号に連絡してください。
連絡を取る際には、電話を使いましょう。
電話であれば緊急性が伝わりやすいですし、相手から何か聞かれた場合でもその場で回答できるためです。
なかには先方が別件で電話を取れない場合もあるでしょう。
その場合には、とりあえずメールにて連絡しておきましょう。
しかしメールだけの報告では、不十分です。
メールで取り急ぎ報告して、また少し時間をおいて再度電話をかけてみましょう。
電話のかけ方
電話のかけ方がわからない方もいるでしょう。
電話連絡する場合、自分の名前と本日面接を受ける旨伝えましょう。
そして面接予定時間もあわせて伝えます。
次に電車が遅延しているため、遅刻しそうであることを伝え、謝罪してください。
もし到着予定時刻がわかっているのであれば、その時間も伝えます。
最後に対応への感謝と遅刻したことへの謝罪をもう一度伝えてください。
遅延証明書をもらう
もし最寄り駅に到着したら、遅延証明書をもらうようにしましょう。
そして会場に到着した際に、遅延証明書を渡します。
そうすれば、本当に電車の遅延により遅刻したことを先方にも理解してもらえるからです。
電車遅延は不可抗力で、あなたには非がないかもしれません。
しかしそれでも遅刻は遅刻で、相手の時間を余計に奪ってしまった点に変わりありません。
そこできちんと遅刻したことを謝罪しましょう。
このとき、電車遅延を見越して早く家を出られなかったことを謝罪すると採用担当者の心証がよくなるかもしれません。
電車が遅延しても、早めに家を出発すれば、時間どおりに到着できたかもしれません。
それが自分の落ち度であると謝罪すれば、社会人としての適性をアピールできます。
台風や大雪と面接実施日が重なってしまった場合の対処法
面接の予定日にちょうど台風が来たり、大雪が降ったりする可能性もあります。
このような場合、近年の傾向として公共交通機関で計画運休を実施する可能性があります。
もし運休になってしまったら、そもそも面接が受けられないかもしれません。
このように台風や大雪などで公共交通機関の大幅な乱れが発生しうる場合の対処法について、ここでは見ていきます。
基本的に企業の判断に任せる
台風や大雪などで、面接の実施が危ぶまれる場合、基本企業が判断を下すので連絡を待ちましょう。
電車が運休しそうなので、もうないと自己判断しないことです。
また応募者がわから当日面接が予定通り実施されるかどうか、企業側に問い合わせる必要もないでしょう。
企業側からなんらかのアナウンスがあるはずなので、その連絡を待ちましょう。
中止になりそうなケース
面接を実施するにあたって、安全の確保が難しいと判断されれば、面接が中止になったり、延期されたりする場合もあります。
台風の場合、対象の地域が暴風域もしくは中心が通過する可能性が高い場合などです。
また何らかの警報が発令された場合も、中止の可能性が出てきます。
ただ注意報クラスの場合であれば、予定通り実施される可能性もあるので注意しましょう。
しかし近年の台風の傾向として、巨大化する傾向が見られます。
このため、台風のピークが訪れる前から中止や延期をすることもあるでしょう。
通常面接日の2～3日前までには連絡があるはずなので、常に携帯電話を持ち歩き、連絡があったときにすぐに応対できるように準備しておきましょう。
当日までに連絡がなかった場合
台風や大雪で面接が実施できるかどうか、ギリギリまで判断を先送りする企業もあります。
その場合、当日の朝になって採用担当者から連絡がある場合も考えられます。
ただし当日の朝の場合、連絡を待っているとそこから出発しても面接時刻に間に合わない場合もあるでしょう。
その場合には、応募者がわから企業側に問い合わせしても、例外的に問題ありません。
当日の朝まで判断が出ない場合、状況を見て、皆さんも心の準備をしておきましょう。
判断基準はいくつかあります。
例えば公共交通機関は運行しているかどうかです。
また学校が臨時休校になっているかどうかも判断基準となるので、ニュースなどで最新情報をチェックしておきましょう。
まとめ：電車遅延で面接への影響はなし・しかし謝罪は忘れずに
日本の企業文化では、時間厳守が求められます。
このため、遅刻すると社会人としての常識がなっていないと判断され、面接ではマイナスの評価につながりかねません。
しかし今回紹介した電車の遅延は不可抗力なので、決定的なマイナスにはならないでしょう。
ただし遅刻は遅刻で、先方に迷惑をかけていることには変わりありません。
遅刻したことをきちんと謝罪することが、社会人としてのマナーです。
転職活動する際には、まず自分の希望する職場を見つける情報収集が必須です。
そのためには転職サイトを活用する必要があります。
当サイトでおすすめしている転職サイトは、リクナビNEXTです。
転職サイトに関する情報は以下のページで詳しく紹介しているので、よろしければご一読ください。
リクナビNEXTは、日本最大級の求人数を誇るのが特徴です。
年収500万以上や年間休日120日などの好待遇の求人も多数掲載されています。
皆さんの希望する求人が見つかる可能性も十分期待できます。
またこれまでの経歴や希望条件を登録していれば、その条件に合致するオファーが届くスカウト機能もあります。
つまり自分でいちいち求人を探す必要がありません。
転職活動をしている、これからしようと思っているのであれば、とりあえずリクナビNEXTに登録してみませんか？