転職時の面接では、いろいろと持参するものがあるでしょう。
忘れ物に気づいた場合、近所であれば自宅に取りに帰れば問題ありません。
問題なのは、面接会場の近くまで来て忘れ物に気づいてしまった場合です。
もし自宅に取りに帰るとなると、遅刻する可能性も出てきます。
今回は面接当日に忘れ物に気づいてしまった場合に、どう対処すべきかについて解説します。
いくら準備万端でも、うっかり忘れものをすることは誰にでも起こりうることです。
万が一のときにパニックにならないためにも、転職活動時に頭に入れておきましょう。
アイテム別・忘れ物してしまった場合の対処法
面接の前日までに必要な持ち物を用意するなど、必要な準備を済ませているでしょう。
しかしうっかり持ち物の一つを見落としていた、カバンの中に入れているつもりでも入れていなかったといった事態は、往々にして起こるものです。
面接当日に持参したい持ち物として、以下のようなものが挙げられます。
- 履歴書・職務経歴書
- 筆記用具
- スマートフォン・携帯電話
- 応募企業の連絡先
- 現金
- ハンカチ・ティッシュ
もしかすると、このほかにも応募先によっては面接当日持参すべきものが案内されるかもしれません。
忘れ物に関する対処法は、何を忘れたかによって違ってきます。
忘れ物をした場合、途中で購入できるものかどうかで対処を変えてみましょう。
購入できるものならお店に入って調達する
もしお店で購入できるものを忘れたのであれば、自宅に引き返す必要はありません。
近くのお店に入って、忘れたものを購入して代用しましょう。
上で紹介したリストのなかでは筆記用具やハンカチ・ティッシュです。
これらは文房具や100円ショップ、コンビニなどで調達できるでしょう。
想定外の出費は痛いかもしれません。
しかし自宅に引き返して遅刻するのと比較すれば、よっぽどましでしょう。
購入できないものは先方の指示を仰ぐ
購入できるものであれば、近くのお店で調達すればよいでしょう。
しかし履歴書や職務経歴書など、お店で購入できないものを忘れてしまうこともあるでしょう。
その場合にはとりあえず不備のままで、面接会場に向かいましょう。
取りに帰って遅刻するよりも、時間を守ることの方が優先です。
そして面接が始まる前に忘れ物をした旨、先方に伝えましょう。
そのうえで面接が可能かどうか確認し、面接が受けられるのであれば後程履歴書や職務経歴書を持参しましょう。
忘れ物をしても面接が可能だった場合でも、マイナスのイメージからのスタートになると思ってください。
面接を受けられたのであれば、忘れ物をしたことに関する陳謝と面接を予定通り実施してくれたことへの感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
履歴書や職務経歴書のコピーを忘れた場合
企業によっては履歴書や職務経歴書などの応募書類は当日持参のところもあれば、前もって郵送してその後面接という場合もあります。
後者の場合、履歴書や職務経歴書を持参する必要はありません。
しかし書類に書かれている内容と面接での回答の不一致を防ぐために、書類のコピーを取るのが一般的です。
この書類のコピーを忘れてしまった場合、取りに帰る必要はありません。
ただコピーを忘れて、内容があいまいだった場合無理に回答する必要はありません。
特に数値の記憶があいまいだった場合適当に答えると、もし一致していなかった場合かえってマイナスの印象を抱かせます。
もし数値がどうだったか自信がなければ、「手元に資料がないのですが、○○程度だったと記憶しております」といった感じではっきりしないことを断ってこたえるとよいでしょう。
面接会場に忘れ物をしたら？
ここまで面接会場に持参するものを忘れた場合の対処法を紹介しました。
なかには逆に持参したものを面接会場に忘れてしまう方もいるかもしれません。
例えばスマートフォンや財布などを、うっかり会場に忘れてしまって置きっぱなしにしてしまうパターンです。
もし近場で忘れ物に気づいたのであれば、取りに帰りましょう。
受付で忘れ物をした旨伝え、会場に入っても構わないか許可を取ります。
なかには自宅に戻った後で面接会場が遠方で取りに帰れない、後日忘れ物に気づく場合もあるでしょう。
その場合には忘れ物に気づいた段階で、応募企業に連絡しましょう。
忘れ物で迷惑をかけたことの謝罪と受け取りはどうすればよいか、指示を仰ぎましょう。
もし会場に行けるのであれば、取りに行きましょう。
遠方で面接会場を訪れるのがすぐは難しい場合、郵送をお願いしましょう。
郵送をお願いする場合、着払いが基本です。
郵送で忘れ物が届いたら、メールで構わないので対応してくれたことへの感謝の気持ちと迷惑をかけたことのお詫びを伝えてください。
また筆記用具など、別になくても問題なければ、企業に手間を取らせないためにあえて連絡しないでそのままにするのも選択肢の一つです。
面接で忘れ物を防止するための方法
ここまで面接当日忘れ物をした場合の対処法について、解説しました。
しかしベストなのは、忘れ物なく面接当日を迎えることです。
忘れ物をしないためには、いくつか皆さんのできる対処法があります。
忘れ物防止対策について、ここで紹介するので転職面接に臨むのであれば、以下のことを実践してみてください。
面接当日に準備しない
重要なのは、面接当日は何も準備しないことです。
すなわち面接前日までに、必要な持ち物をすべて確認しておきましょう。
ただチェックするだけでは、必要なものを見落としてしまう可能性があります。
そこで事前に必要なアイテムをチェックリストにしておいて、それを見ながら確認するのがおすすめです。
面接当日はバタバタしてしまって、しっかり必要なものを準備する余裕はないかもしれません。
すぐに外出できるように、前日までに万全な状態に仕上げておきましょう。
必要なものはすべてカバンの中に入れておく
前日までに必要なものが準備できたら、カバンの中に入れておきましょう。
当日スーツのポケットなどに入れておこうと考えると、朝忙しさのあまりうっかり忘れる可能性もあるためです。
スマートフォンや財布などいったんカバンの中に入れて、外出した後でスーツに入れれば忘れる心配がありません。
またカバンは普段使っているものとは別に、転職活動用のカバンを用意するとよいでしょう。
普段使っているものを転職活動時にも使用すると、用途が変わるたびに中身を入れ替えなければなりません。
入れ替えの過程のなかで、転職活動で必要なものを入れるのを忘れてしまう恐れもあります。
前日までに必要なものはカバンにしまって、あとは出し入れしないように気をつけましょう。
まとめ：忘れ物は調達できるものは購入・できなければ応募先に相談しよう
転職時の面接では、いくつか持参すべきものがあります。
必要なものを当日忘れてしまった場合、筆記用具やハンカチなどはお店で新しく購入するとよいでしょう。
履歴書や職務経歴書などは、忘れたと気づいてもどこかで購入するわけにはいきません。
ただ時間厳守なので、受付や面接開始前に先方に忘れてしまった旨申告しましょう。
そして面接が受けられるか、履歴書などは後日提出で問題ないか確認しましょう。
忘れ物は、しないのに越したことはありません。
当日に準備するのではなく前日までに用意して、面接当日の朝はただ外出できるだけの状態にしておきましょう。
このように転職活動ではさまざまな準備をしなければなりません。
特に初めて転職する場合、何をどのようにすればよいかわからない方もいるでしょう。
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