「転職活動しているけれどもなかなか書類選考をパスできない…」
このような悩みを抱えている方はいませんか？
書類選考を通過できないのはあなたのキャリアが不十分なのではなく、書き方に問題があるかもしれません。
特に中途採用の場合、注意が必要なのは職務経歴書です。
職務経歴書を作成する際の注意点はいろいろとありますが、なかでも意外な落とし穴になっているのが今回紹介するメールアドレスです。
メールアドレスの記載方法によっては、採用担当者からマイナスの評価を受けている可能性もあります。
ここではメールアドレスを職務経歴書に記載する際の注意点について紹介するので、一度自分の書類を見直してみるとよいでしょう。
職務経歴書に記入すべきではないメールアドレスとは？
職務経歴書にメールアドレスを記入する際に、好ましくないアドレス名があります。
知らず知らずにそのようなアドレスを記載していると、それだけでマイナスに評価される可能性もあります。
どのようなメールアドレスがNGなのか、主なものとして以下のようなものが挙げられます。
- キャリアメールのアドレス
- 無意味な文字の羅列
- 趣味や嗜好などを象徴するようなアドレス
なぜこのようなメールアドレスだとマイナスの評価になってしまうのか、具体的にどのようなものがNGなのか項目別に紹介します。
もし心当たりのあるアドレスを使っているのであれば、さっそく見直してみるとよいでしょう。
キャリアメールのアドレス
携帯電話のキャリアメールを職務経歴書に記載するのは、やめた方がよいでしょう。
採用試験時に、課題ファイルが記載されたアドレスに送付されることもあるためです。
キャリアメールの場合、ファイルを開けない可能性があります。
またキャリアメールで迷惑メール設定をしている方もいるでしょう。
もしかすると企業の送付したメールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうかもしれません。
もし職務経歴書に、@docomo.ne.jp、@ezweb.ne.jp、@i.softbank.jpなどのドメインが含まれるアドレスを記載しているのであれば、別のアドレスを準備しましょう。
無意味な文字の羅列
無意味なアルファベッドの羅列のアドレスも、職務経歴書に記載するメールアドレスとしてはふさわしくありません。
「ruhfughunefmweinvguemhgk@…」のような感じのアドレスです。
新規でアドレスを作る際に初期設定でしばしばみられるアドレスですが、このようなアドレスは受け手からすれば非常に見にくく感じられます。
企業によってはこの手のメールをスパムと受け取りかねません。
このため、今後応募企業とメールでやり取りする際に迷惑メール扱いにされてしまって、スムーズなコミュニケーションが取れないかもしれません。
趣味や嗜好などを象徴するようなアドレス
自分の趣味や嗜好が前面に出ているようなメールアドレスも、職務経歴書に記載するものとして好ましくありません。
「giantslove@…」や「momonofu@…」といった感じのアドレスです。
プライベートで使用する際には問題ありませんが、ビジネスシーンとしては不適切です。
このようなアドレスが職務経歴書に記載されていると、TPOに合わせた振る舞いができないのではないかと思われかねません。
このほかにも恋人の名前などが含まれるメールアドレスを使っているのであれば、アドレスを変更したり、ビジネス用に別に新規作成したりするとよいでしょう。
転職活動のためにメールアドレスを作成するポイント
ここまで転職活動のための書類を作成するにあたって、ふさわしくないメールアドレスについていくつか紹介しました。
もし当てはまるアドレスを普段使いしているのであれば、新規でメールアドレスを作成した方がよいでしょう。
では採用担当者がマイナスの印象を抱かないようなメールアドレスを作成するには、どのような点に気を付ければよいのでしょうか？
ここでは転職活動用として適したメールアドレスを設定するために、押さえておきたいポイントをいくつか紹介します。
アドレスを新しく設定する際の参考にしてみてください。
シンプルに自分の名前で作成する
おすすめなのは、自分の名前をベースにしたメールアドレスです。
「taro@…」や「hanako_yamada@…」といった感じのアドレスです。
イニシャルで作成してみるのもよいでしょう。
名前でメールアドレスを作成すれば、読み間違いなども起こりにくくなります。
名前だけではシンプルすぎると思うのであれば、誕生日と組み合わせてみるとよいでしょう。
数字も入り、適度に複雑でオリジナリティあるアドレスになるためです。
誤解を招くような文字は避ける
わかりやすさを重視するのであれば、誤解を招くような文字は極力使用しない方がよいでしょう。
数字の「0」とアルファベッドの「o」、数字の「1」とアルファベッドの「l」などです。
このような紛らわしいものを使うと、採用担当者がメールアドレスを誤って認識してしまい、大切なメールが届かなくなるかもしれません。
もしどうしても使用したければ、ふりがなを付けるとよいでしょう。
メールアドレスの下に「ゼロ」とか「オー」のようなふりがなを使えば、採用担当者もアドレスを誤解するリスクも低減できます。
フリーメールを使用するのは問題なし
GmailやYahoo！メールなど、無料で作成できるフリーメールを職務経歴書に記載するのはマナー違反ではないかと考える方もいるでしょう。
しかしフリーメールを職務経歴書に記載しても、問題ありません。
むしろ転職活動時にフリーメールを使用するのは、何かと重宝します。
フリーメールのメリットは、パソコンでもスマホでもメールの確認ができる点です。
パソコンはいつどこでも開くのは難しいでしょうが、スマホであれば可能です。
外出中にスマホでメールをチェックして、場合によってはその場で返信することも可能です。
ただしフリーメールの設定によっては、企業からのメールが迷惑メール扱いされるかもしれません。
迷惑メールで大事なメッセージが見られない事態を回避するためにも、設定の確認や変更を済ませておきましょう。
まとめ：転職用のメールアドレスはシンプルでビジネスシーンにマッチするものを使用しよう
転職活動をしているけれども書類選考をなかなか通過しないのであれば、職務経歴書に記載されている内容に問題があるかもしれません。
意外な落とし穴になっているのが、メールアドレスです。
趣味や嗜好に関連するもの、無意味なアルファベッドの羅列のようなメールアドレスは採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。
今回紹介したNGアドレスを使っているのであれば、転職活動用のアドレスを新規に作成した方がよいでしょう。
フリーメールはよくないのではないかと考える方もいるかもしれません。
しかし職務経歴書にフリーメールのアドレスを記載しても、問題ありません。
むしろスマホでもメールのやり取りができるので、迅速な対応も可能になります。
文字通り無料で取得できるアドレスなので、転職活動する際には一つ入手しておくとよいでしょう。
インターネットで応募先の企業を探しているでしょうが、もし気になる企業があれば転職会議で企業研究するとよいでしょう。
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